نحوه تحویل ملک و تنظیم صورتجلسه تحویل ملک | راهنمای کامل
صورتجلسه تحویل ملک چیست؟
صورتجلسه تحویل ملک یک نوشته رسمی یا عادی است که در زمان تحویل ملک تنظیم میشود و در آن مشخصات ملک، وضعیت آن، تجهیزات موجود، میزان بدهیها، وضعیت کنتورها، تعداد کلیدها و سایر موارد مهم ثبت میشود.
در معاملات اجاره، معمولاً این صورتجلسه هنگام تحویل ملک از مالک به مستأجر یا در پایان قرارداد و هنگام بازگرداندن ملک به مالک تنظیم میشود.
در معاملات خرید و فروش نیز صورتجلسه تحویل میتواند مشخص کند که ملک در چه تاریخی و با چه شرایطی به خریدار تحویل داده شده است.
چرا تنظیم صورتجلسه تحویل ملک اهمیت دارد؟
بسیاری از اختلافات ملکی از موضوعاتی شروع میشوند که در زمان تحویل ملک به آنها توجه نشده است.
برای مثال ممکن است مستأجر ادعا کند که یخچال یا کولر هنگام تحویل خراب بوده، در حالی که مالک معتقد باشد خرابی بعداً ایجاد شده است. یا درباره مبلغ قبوض، تعداد کلیدها یا وضعیت دیوارها و کفپوش اختلاف ایجاد شود.
ثبت این موارد در صورتجلسه میتواند از چنین اختلافاتی جلوگیری کند.
مهمترین مزایای صورتجلسه تحویل ملک عبارتاند از:
- مشخص شدن وضعیت ملک در زمان تحویل
- ثبت تجهیزات و لوازم موجود در ملک
- مشخص شدن وضعیت کنتورهای آب، برق و گاز
- ثبت تعداد کلیدها و ریموتها
- جلوگیری از اختلاف درباره خسارتهای احتمالی
- مشخص شدن بدهیها و قبوض تا تاریخ تحویل
- ایجاد یک مدرک برای اثبات شرایط ملک در زمان تحویل
نحوه تحویل ملک چگونه است؟
برای تحویل صحیح ملک بهتر است یک فرآیند مشخص را دنبال کنید. تحویل ملک فقط به رد و بدل کردن کلید محدود نمیشود.
۱. بررسی قرارداد
قبل از تحویل ملک، ابتدا قرارداد خرید یا اجاره را بررسی کنید. تاریخ تحویل، شرایط تحویل، تعهدات مالک و مستأجر یا خریدار و فروشنده و همچنین هرگونه توافق درباره تجهیزات و امکانات ملک باید مشخص باشد.
اگر در قرارداد درباره شرایط خاصی برای تحویل توافق شده است، هنگام تنظیم صورتجلسه باید همان موارد بررسی شوند.
۲. بازدید کامل از ملک
ملک را بهصورت کامل بررسی کنید. بهتر است بازدید فقط به پذیرایی و اتاقها محدود نشود و قسمتهایی مانند آشپزخانه، سرویسهای بهداشتی، پارکینگ، انباری، تراس، تأسیسات و مشاعات مرتبط نیز بررسی شوند.
مواردی مانند شکستگی، ترک، خرابی شیرآلات، خرابی کابینت، وضعیت در و پنجرهها و عملکرد تجهیزات باید بررسی و در صورت نیاز در صورتجلسه ثبت شوند.
۳. بررسی تجهیزات و لوازم موجود
اگر ملک همراه با تجهیزات یا لوازم تحویل داده میشود، فهرست آنها را بهطور دقیق بنویسید.
برای مثال:
- کولر یا سیستم سرمایش
- پکیج یا سیستم گرمایشی
- آبگرمکن
- اجاق گاز
- هود
- کابینت
- کمد دیواری
- پرده
- لوستر
- لوازم آشپزخانه
- ریموت پارکینگ
- سایر تجهیزات مورد توافق طرفین
در صورت وجود ایراد در هر وسیله، بهتر است نوع ایراد نیز بهطور دقیق نوشته شود.
۴. ثبت عدد کنتورها
یکی از مهمترین موارد هنگام تحویل ملک، ثبت عدد کنتورهای آب، برق و گاز است.
بهتر است عدد دقیق هر کنتور در صورتجلسه نوشته شود. در صورت امکان، از کنتورها نیز عکس بگیرید و تصاویر را همراه با مدارک تحویل نگهداری کنید.
این کار کمک میکند مشخص شود مصرف مربوط به قبل و بعد از زمان تحویل متعلق به چه کسی است.
۵. تحویل کلیدها و ریموتها
تعداد کلیدهای تحویلی را مشخص کنید. برای مثال:
- ۲ عدد کلید در ورودی
- ۲ عدد کلید در پارکینگ
- ۱ عدد کلید انباری
- ۲ عدد ریموت پارکینگ
اگر کلید یا ریموتی وجود ندارد، بهتر است این موضوع نیز در صورتجلسه ذکر شود.
۶. بررسی بدهیها و قبوض
در زمان تحویل، وضعیت قبوض و بدهیهای مربوط به ملک را مشخص کنید.
در صورت وجود بدهی، باید مشخص شود پرداخت آن بر عهده کدام طرف است و تا چه تاریخی مسئولیت پرداخت با مالک یا مستأجر خواهد بود.
۷. تنظیم و امضای صورتجلسه
پس از بررسی ملک، تمام موارد توافقشده را در صورتجلسه بنویسید.
بهتر است صورتجلسه در دو نسخه تنظیم شود و هر دو طرف پس از مطالعه، آن را امضا کنند. اگر شخص یا اشخاص دیگری نیز به عنوان شاهد حضور دارند، مشخصات و امضای آنها نیز میتواند در صورتجلسه درج شود.
در صورتجلسه تحویل ملک چه مواردی باید نوشته شود؟
یک صورتجلسه کامل بهتر است حداقل شامل موارد زیر باشد:
مشخصات طرفین
نام و نام خانوادگی، کد ملی و مشخصات مالک و مستأجر یا خریدار و فروشنده.
مشخصات ملک
آدرس کامل ملک و در صورت لزوم شماره واحد، طبقه، پلاک ثبتی، شماره پارکینگ و شماره انباری.
تاریخ و ساعت تحویل
تاریخ دقیق تحویل ملک اهمیت زیادی دارد. در صورت نیاز، ساعت تحویل نیز میتواند درج شود.
وضعیت ملک
وضعیت کلی ملک و هرگونه نقص یا ایراد موجود باید ثبت شود.
تجهیزات و لوازم
فهرست وسایل و تجهیزاتی که همراه ملک تحویل داده میشوند.
کنتورها
عدد کنتور آب، برق و گاز در زمان تحویل.
کلیدها و ریموتها
تعداد کلیدها، ریموتها و سایر ابزارهای دسترسی.
قبوض و بدهیها
وضعیت پرداخت قبوض و سایر بدهیهای مرتبط با ملک.
تعهدات باقیمانده
اگر هر یک از طرفین هنوز تعهدی برای تعمیر، پرداخت یا تحویل وسیلهای دارد، این موضوع باید دقیقاً در صورتجلسه نوشته شود.
نمونه متن صورتجلسه تحویل ملک
برای تنظیم صورتجلسه، میتوان از یک متن مشابه نمونه زیر استفاده کرد:
صورتجلسه تحویل ملک
در تاریخ …………… ملک واقع در …………………………………………………. که موضوع قرارداد …………………………………. مورخ …………… بوده است، توسط آقای/خانم …………………………………. به آقای/خانم …………………………………. تحویل داده شد.
ملک در زمان تحویل از نظر وضعیت ظاهری و تجهیزات به شرح زیر بررسی و تحویل گردید:
- وضعیت دیوارها و سقف: ………………………………….
- وضعیت کفپوش: ………………………………….
- وضعیت در و پنجرهها: ………………………………….
- وضعیت آشپزخانه و کابینتها: ………………………………….
- وضعیت سرویسهای بهداشتی: ………………………………….
- وضعیت سیستم گرمایشی و سرمایشی: ………………………………….
- سایر تجهیزات: ………………………………….
عدد کنتور آب: ……………………
عدد کنتور برق: ……………………
عدد کنتور گاز: ……………………
تعداد کلیدهای تحویلی: ……………………
تعداد ریموت پارکینگ: ……………………
وضعیت قبوض و بدهیهای مربوط به ملک: ……………………………………………………
موارد و ایرادات موجود در زمان تحویل:
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
طرفین با امضای این صورتجلسه تأیید میکنند که ملک با شرایط ذکرشده در این صورتجلسه تحویل و دریافت شده است.
نام و امضای تحویلدهنده: ……………………
نام و امضای تحویلگیرنده: ……………………
نام و امضای شاهد اول: ……………………
نام و امضای شاهد دوم: ……………………
تاریخ: ……………………
هنگام تحویل ملک از چه مواردی عکس بگیریم؟
عکس گرفتن از وضعیت ملک در زمان تحویل، یک اقدام ساده اما بسیار کاربردی است.
بهتر است از موارد زیر عکس یا فیلم تهیه شود:
- وضعیت کلی اتاقها
- دیوارها و سقف
- کفپوشها
- آشپزخانه و کابینتها
- سرویسهای بهداشتی
- وسایل و تجهیزات موجود
- کنتورهای آب، برق و گاز
- پارکینگ و انباری
- هرگونه خرابی یا آسیب موجود
بهتر است عکسها بهگونهای گرفته شوند که وضعیت موردنظر قابل تشخیص باشد و تاریخ ثبت آنها نیز حفظ شود.
آیا صورتجلسه تحویل ملک الزامی است؟
تنظیم صورتجلسه تحویل ملک در همه معاملات الزام قانونی یکسانی ندارد، اما از نظر عملی یکی از بهترین راهها برای مستندسازی وضعیت ملک است.
حتی اگر طرفین رابطه خوبی با یکدیگر داشته باشند، بهتر است وضعیت ملک و موارد مورد توافق بهصورت مکتوب ثبت شود. هدف از صورتجلسه، ایجاد اختلاف نیست؛ بلکه جلوگیری از اختلاف در آینده است.
تحویل ملک در پایان قرارداد اجاره
در پایان قرارداد اجاره نیز بهتر است فرآیند تحویل با دقت انجام شود.
مستأجر باید ملک را مطابق تعهدات قرارداد تخلیه کند و مالک نیز وضعیت ملک را بررسی کند. پس از بررسی، بهتر است صورتجلسهای تنظیم شود که در آن مواردی مانند تحویل کلیدها، وضعیت ملک، کنتورها، قبوض و خسارتهای احتمالی مشخص باشد.
اگر درباره خسارت یا تعمیرات اختلافی وجود دارد، بهتر است موضوع دقیقاً در صورتجلسه نوشته شود و از عبارات کلی و مبهم استفاده نشود.
چند نکته مهم برای جلوگیری از اختلاف
هنگام تحویل ملک، این نکات را جدی بگیرید:
همه چیز را مکتوب کنید. توافق شفاهی درباره تعمیرات، پرداخت بدهی یا تحویل وسایل ممکن است بعدها باعث اختلاف شود.
عبارات دقیق استفاده کنید. به جای نوشتن «ملک سالم تحویل شد»، در صورت وجود ایراد، همان ایراد را دقیقاً توضیح دهید.
از کنتورها عکس بگیرید. این موضوع بهخصوص در پایان قرارداد اجاره اهمیت زیادی دارد.
تعداد کلیدها و ریموتها را ثبت کنید.
صورتجلسه را در دو نسخه نگهداری کنید.
اگر خسارتی وجود دارد، آن را دقیق توصیف کنید. بهتر است در صورتجلسه مشخص شود خسارت مربوط به کدام قسمت ملک است و درباره جبران آن چه توافقی صورت گرفته است.
جمعبندی
تحویل ملک مرحلهای مهم در معاملات ملکی است و بیتوجهی به جزئیات آن میتواند زمینهساز اختلاف میان مالک و مستأجر یا خریدار و فروشنده شود.
یک صورتجلسه تحویل ملک کامل باید اطلاعاتی مانند مشخصات طرفین، مشخصات ملک، تاریخ تحویل، وضعیت قسمتهای مختلف ملک، تجهیزات، کنتورها، کلیدها، ریموتها، قبوض و تعهدات باقیمانده را دربر بگیرد.
ثبت دقیق وضعیت ملک و تهیه عکس از بخشهای مهم، در کنار امضای صورتجلسه توسط طرفین، میتواند از بسیاری از اختلافات آینده جلوگیری کند.
در کوملک میتوانید برای آشنایی بیشتر با موضوعات حقوقی، معاملاتی و ملکی، سایر مقالات مرتبط را نیز مطالعه کنید.
- مبایعه نامه چیست؟ راهنمای کامل تنظیم مبایعه نامه ملک
- قرارداد اجاره چیست و هنگام امضای آن به چه نکاتی توجه کنیم؟
- تفاوت مبایعه نامه و قولنامه چیست؟
- چک لیست بازدید از خانه قبل از خرید
تماس با کوملک
تلفن تماس: ۰۹۱۲۳۴۳۸۳۵۸ (ترکاشوند)
کوملک | تخصصی سعادتآباد و شهرک غرب